Los módulos de SAP son componentes que cubren diferentes áreas de negocio o aspectos técnicos del sistema. Cada empresa puede implementar solo los que necesita, de acuerdo con sus procesos.
En términos generales, se dividen en dos grandes grupos:
- Módulos funcionales → apoyan los procesos de negocio de la organización (ventas, finanzas, logística, recursos humanos, etc.).
- Módulos técnicos → garantizan que el sistema SAP funcione correctamente a nivel de infraestructura, desarrollo y seguridad.
Módulos técnicos de SAP
Los módulos técnicos no se enfocan en procesos de negocio, sino en administrar, configurar y extender el sistema SAP para que los módulos funcionales puedan trabajar.
Algunos de los principales son:
- SAP Basis → la base técnico de SAP. Gestiona la administración del sistema, instalación, actualizaciones, copias de seguridad, monitoreo de rendimiento y transporte de objetos entre entornos.
- Seguridad en SAP → gestiona accesos y autorizaciones, asegurando que cada usuario tenga los permisos adecuados y que se cumplan las normativas de compliance.
- ABAP (Advanced Business Application Programming) → el lenguaje de programación propio de SAP para crear aplicaciones, reports, interfaces y ampliaciones.
- SAP NetWeaver → plataforma tecnológica que soporta integraciones entre sistemas SAP y no SAP. Incluye servicios de portal, procesos de negocio e integración.
- SAP Solution Manager (SolMan) → herramienta de gestión del ciclo de vida de aplicaciones SAP. Permite documentar procesos, administrar proyectos de implementación, pruebas y monitoreo.
- Process Orchestration (PO) → plataforma de integración avanzada que combina Process Integration (PI), Business Process Management (BPM) y Business Rules Management (BRM).
- SAP IS (Industry Solutions) → soluciones específicas para sectores como banca, telecomunicaciones, petróleo y gas, retail, etc.
| Tipo de módulo | Acrónimo | Nombre completo | Descripción breve |
|---|---|---|---|
| Técnico | BASIS | SAP Basis | Administración técnica del sistema: instalación, actualizaciones, transporte de objetos, copias de seguridad y monitoreo. |
| Técnico | SEC | Security | Gestión de roles, perfiles y autorizaciones de usuario, asegurando accesos correctos y cumplimiento normativo. |
| Técnico | ABAP | Advanced Business Application Programming | Lenguaje de programación propio de SAP para crear aplicaciones, reports, ampliaciones e integraciones. |
| Técnico | NW | SAP NetWeaver | Plataforma tecnológica para integración entre sistemas SAP y no SAP. |
| Técnico | IS | Industry Solutions | Soluciones verticales para industrias específicas (banca, retail, oil & gas, etc.). |
| Técnico | SOLMAN | Solution Manager | Gestión del ciclo de vida de aplicaciones SAP: documentación, pruebas, monitoreo y soporte. |
| Técnico | PO | Process Orchestration | Plataforma para integrar procesos y sistemas: PI, BPM y BRM. |
Módulos funcionales de SAP
Estos son los que más directamente utilizan los usuarios del negocio. Cada módulo refleja un área clave de la organización y está diseñado para integrarse de forma nativa con los demás.
Módulos de Contabilidad
- FI (Financial Accounting) → gestiona la contabilidad financiera, cuentas a pagar/por cobrar, activos fijos y generación de estados financieros externos (balance, cuenta de resultados, flujo de caja).
- CO (Controlling) → orientado al control de gestión. Permite analizar costes, presupuestos, centros de coste, centros de beneficio y márgenes para la toma de decisiones internas.
Logística
- SD (Sales and Distribution) → administra todo el ciclo de ventas: pedidos, entregas, envíos, facturación y gestión de clientes.
- MM (Materials Management) → cubre compras, inventarios y gestión de materiales. Fundamental para controlar el suministro y la cadena logística.
- PP (Production Planning) → planifica y controla los procesos productivos, incluyendo listas de materiales (BOM), planificación de necesidades (MRP) y control de capacidad.
- QM (Quality Management) → asegura la calidad de productos y procesos. Permite planificar inspecciones, registrar resultados y gestionar reclamaciones.
- PM (Plant Maintenance) → gestiona el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones para asegurar la continuidad de la producción.
- PS (Project System) → facilita la planificación, ejecución y control de proyectos, integrando finanzas, materiales y tiempos.
Recursos humanos
- HCM (Human Capital Management) → gestiona todo el ciclo de vida del empleado: reclutamiento, administración de personal, nómina, desarrollo, formación y beneficios.
(Nota: SAP HCM está evolucionando hacia SAP SuccessFactors, su solución en la nube para RRHH.)
| Tipo de módulo | Acrónimo | Nombre completo | Descripción breve |
|---|---|---|---|
| Finanzas | FI | Financial Accounting | Contabilidad financiera, cuentas a pagar/por cobrar, activos fijos, reportes externos. |
| Finanzas | CO | Controlling | Control de costes, presupuestos, centros de coste y análisis de rentabilidad. |
| Logística | SD | Sales and Distribution | Ciclo de ventas: pedidos, entregas, facturación y gestión de clientes. |
| Logística | MM | Materials Management | Compras, inventarios y gestión de materiales. |
| Logística | PP | Production Planning | Planificación y control de la producción, MRP, listas de materiales y capacidad. |
| Logística | QM | Quality Management | Aseguramiento y control de la calidad de procesos y productos. |
| Logística | PM | Plant Maintenance | Gestión del mantenimiento preventivo y correctivo de equipos e instalaciones. |
| Logística | PS | Project System | Gestión de proyectos: planificación, ejecución y control. |
| RRHH | HCM | Human Capital Management | Administración del ciclo de vida del empleado: contratación, nómina, desarrollo y beneficios. (Evoluciona hacia SAP SuccessFactors) |
Importancia de los datos maestros
Todos los módulos funcionales se apoyan en datos maestros, que son los registros básicos que permiten crear operaciones diarias. Ejemplos: clientes, proveedores, materiales, empleados.
Sin estos datos maestros, no se podrían generar transacciones en SAP como pedidos, facturas o asientos contables.
Los módulos de SAP, tanto técnicos como funcionales, trabajan de forma integrada para ofrecer una visión completa del negocio. Elegir qué módulos implementar depende de las necesidades de cada empresa: algunas se enfocan en logística, otras en finanzas o en producción.